Aanbod
Vacature Vastgoed beheerder

Vacature Vastgoed beheerder

Omschrijving van de functie

De vastgoedbeheerder heeft de integrale verantwoordelijkheid voor de gehele portefeuille van Stadsherstel Den Haag.
De hoofdverantwoordelijkheden van de vastgoedbeheerder zijn de staat van onderhoud van de panden en het rendement van de portefeuille.

Het betreft een 40-urige werkweek met een salarisindicatie
van €2.500 – €3.000 op basis van leeftijd en ervaring.

Taakomschrijving

Verhuur

  • Bewaking aansluiting huurbeleid Stadsherstel op landelijke wetgeving (waaronder monitoring van het woning waardering systeem)
  • Contact onderhouden met huurders
  • Beheer van wachtlijst aspirant huurders
  • Afhandeling van huurdermutaties (waaronder o.a. uitvoeren voorinspectie, organiseren openhuis, uitvoeren eindoplevering, sleuteloverdracht e.d.)
  • Zelfstandige verhuur van woningen, winkels en bedrijfsruimten
  • Beheren en bijhouden van (digitale) verhuurbrochures
  • Huurcontracten opstellen en uitonderhandelen
  • Opdrachtverstrekking aan makelaars
  • Onderhouden van contacten met makelaars (bij verhuur en verkoop)

Service

  • Inkoop servicecontracten
  • Monitoren van de kwaliteit van dienstverlening (waaronder schoonmaak, glasbewassing, telefonische antwoordservice e.d.)
  • Aannemen, beoordelen en afhandelen van vragen en klachten van huurders
  • Informeren van huurders over de voortgang en afronding van de klachtafhandeling
  • Aannemen, beoordelen en afhandelen van schadeclaims
  • Beoordelen welke kosten als Servicekosten doorbelast dienen te worden aan de huurders.
  • Controleren van de servicekostenafrekening welke is opgesteld door de administratie

Beheer

  • Verzorgen van opdrachtverstrekking aan onderhoudsbedrijven en het houden van toezicht en controle op het werk
  • Bij onderhoudsprojecten het verzorgen van: aanvraag omgevingsvergunning, programma van eisen, kostenramingen, planningen, opleveringen en bewaken van budgetten
  • Beheer en optimalisatie van huurcontracten
  • Beheer en optimalisatie van huuropbrengsten
  • Sleutelbeheer
  • Managementinformatie vergaren en systematisch bijhouden in beheersysteem Informant
  • Complete afhandeling van Servicekostenafrekening (waaronder het controleren en bewaken van verdeelsleutels, voorschotbedragen, meterstanden)
  • Organisatie en monitoring energielabeling portefeuille
  • Afhandelen schade / verzekeringen
  • Meerjarige onderhoudsplanning opstellen en bijwerken i.s.m. projectmanager
  • Planmatig onderhoud plannen, uitbesteden
  • Financiële exploitatieanalyse opstellen i.s.m. administrateur per pand waarbij toekomstige kosten en opbrengsten onderbouwd worden zodat rendement, risico’s en mogelijkheden tot optimalisatie aangegeven kunnen worden.
  • Rapporteren aan directie

Benodigde competenties

  • Sociaal vaardig
  • Initiatiefrijk
  • Communicatief
  • Bekwaam in organiseren, coördineren en plannen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zakelijk, handelsgeest

Opleidingseisen

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Opleiding bij voorkeur in de richting bouwkunde of makelaardij & vastgoed
  • Aanvullende kennis van schilder- en onderhoudsinspectie (aan monumenten)
  • Aantoonbare kennis van restauratiemethoden, uitvoerings- en beoordelingsrichtlijnen is niet noodzakelijk, maar wordt wel als een voordeel gezien

Vereiste werkervaring

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vastgoedbeheer functie
  • Kennis van MS office
  • Kennis van het softwareprogramma Informant wordt gezien als een voordeel

Solliciteren